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Chacun d’entre nous connaît cette situation de se retrouver avec un nombre exorbitant d’adresses mails invalides. Et chacun d’entre nous saît également que vous ne pouvez pas donner de votre temps pour trier votre boîte mail.


Pourtant, ces adresses mail invalides demandent à être supprimées afin de “nettoyer” votre boîte mail, et obtenir un résultat qualitatif, optimiser le taux de délivrabilité des envois et mettre un coup de boost à votre ROI, s’il s’agit de campagnes marketing.

Nous avons sélectionné pour vous les outils que nous estimons les plus fiables pour vous faciliter la tâche. Mais avant cela, quelques explications s’imposent.

Pourquoi dois-je nettoyer ma boîte mail?

D’abord pour le confort. Logiquement, une liste d’adresses mails inutiles empoisonne votre boîte mail qui se transforme vite en poubelle. Mais aussi et surtout pour la sécurité, car en effet, ces mauvaises adresse peuvent avoir des conséquences sur la réputation d’expéditeur, et votre délivrabilité.

Conséquences sur la délivrabilité

Quand on parle d’adresse mail invalide, on parle d’un mail renvoyant à un message d’erreur, vous indiquant que l’envoi est impossible puisque l’adresse correspondant à votre contact n’existe pas. Vous aurez donc affaire à plusieurs types de messages d’erreurs :

  • Les soft bounces :  il s’agit d’un message d’erreur qui ne persiste pas. Il est donc temporaire et l’adresse mail du destinataire existe bien. Le message n’a pas pu être délivré pour un autre raison (indisponibilité de la boîte de réception par exemple.)

Les soft bounces ne sont pas dangereux, il suffit juste d’attendre que votre destinataire agisse sur sa boîte mail. La seule chose inquiétante des soft bounce est si l’erreur se reproduit plusieurs fois sur une longue période.

  • Les hard bounces : ils vous indiquent que l’adresse mail destinée est invalide, ou que son utilisateur l’a supprimé. Ces messages d’erreurs sont définis de sorte à ce que vous ne puissiez pas envoyer de message.

Les FAI utilisent les taux de hard et de soft bounce dans le but d’identifier les spammeurs qui se cachent derrière. Une mauvaise réputation d’expediteur peut engender des sanctions des  clients de messagerie.

En Marketing, le nettoyage de boîte mail est à prendre au sérieux. Si vous en prenez soin, vous gagnerez de l’argent, du temps, et un retour sur investissement satisfaisant. D’ailleurs, une mauvaise délivrabilité peux avoir un impact sur le taux de couverture, de clic et même de réactivité.

 

Notre sélection d’outils pour nettoyer vos boîtes mails

Il existe une multitude d’outils performants pour limiter les problèmes de surcharge de mails ou de messages d’erreur. Mais pour valider une liste d’adresses et obtenir davantage d’options de sécurités, il vous faudra vous procurer d’outils spécifiques et payants.

 

 

Email Verifier API

emailverifier

Email Verifier API est un logiciel qui s’adresse à toutes les structures, qu’elles soient PME, GE, ou TPE. Il peut donc s’occuper d’un large panel de nombres d’emails, pouvant en atteindre 100 millions. Son avantage? Un processus démarche rapide et simple : Il suffit juste confier les adresses emails et Email Verifier se charge de tout analyser en quelques minutes, en tirant par importance, nom de domaine, plaintes, erreurs, et même syntaxe. Il peut également contrôler les emails directement en temps réel sur votre site web.

 

 

ListWise

 

ListWise fait parti des leaders grâce à sa technologie de pointe et sa facilité d’utilisation.  Il trie parfaitement vos mails en 4 parties (clean, invalid, duplicates et bounces) pour ensuite nettoyer votre boîte efficacement. Il télécharge également une liste final au format CSV.

Il est aussi doué dans la reconnaissances de spams. Il identifie donc toutes les adresses qui peuvent être abandonnées, ou erronées. Son prix est abordable et c’est un outil qui vaut tout de même la peine d’être acheté, compte tenu de toutes ces grandes spécificités.

 

 

ListFlow

ListFlow est un bon outil puisqu’il permet, en plus de s’occuper des emails, se charge des numéros de téléphones. Il est donc possible d’automatiser un nettoyage complet de vos listes, que ce soit des prospects ou des contacts. En ce qui concerne l’information de vos contacts, ListFlow est le roi : il étudie plus de 20 informations pour chacun d’entre eux dans votre liste (le nom, les profils sur les réseaux sociaux, l’entreprise concernée et le site web).

 

 

Klemail

Klemail, disponible en français, vérifie la rapidité des adresses et détecte de la même manière que ses concurrents, les adresses mails invalides. Son petit plus ? Il retrouve un email correct à partir d’un email faux, ou mal tapé. Il corrige donc les éventuelles fautes comme la syntaxe ou même le nom de domaine : ce problème arrivant fréquemment, il peut vous être d’une efficacité redoutable.

Il propose également une offre gratuite pouvant atteindre 150 vérifications, en visant des petites à moyennes structures. De quoi économiser de l’argent tout en gardant un outil fiable, si vous disposez d’une petite entreprise.

 

 

DataValidation

 

DataValidation facilite l’intégration et fait des vérifications en temps réel, une fois que vous ajoutez des emails à votre liste. Il vous propose également de réaliser des test de vérifications, de manière simple et concise. Facile d’utilisation donc, et SaaS réputé pour avoir un API permettant de tout lier à votre logiciel

d’emailing. Certains apprécient le fait que DataValidation ne propose aucune formule.

 

Proofy

Capable d’identifier les éléments importants lors d’un nettoyage de liste d’adresses emails, Proofy est très efficace quant à la reconnaissance d’emails dupliqués, erreurs de syntaxe, enregistrements MX, etc.. D’ailleurs, vous pouvez connecter l’outil à votre logiciel d’emailing, mais aussi à votre site internet et votre applications mobile. Tout en un, malgré qu’aucune de ses offres n’est gratuit, mais les prix restent abordables.  

Nettoyer sa liste d’emails est un geste important et à ne pas négliger lorsqu’il s’agit de votre entreprise. Il garantit un baux taux de réception de vos courriers électroniques et améliore vos performances de vos actions. N’attendez plus !

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